OB
OrderBridge
Une solution KentLabs
Une solution KentLabs
Automatisation de l’administration des ventes
Transformez les bons de commande reçus par email en commandes ERP
OrderBridge extrait les informations, traduit les références clients et prépare un fichier ERP en ne présentant à l’opérateur que les anomalies.
Reconnaître le problème
Le logiciel est là. Le travail manuel aussi.
Fabricants, grossistes et distributeurs B2B recevant au moins 20 commandes quotidiennes par PDF, Excel ou email.
Les références clients diffèrent du catalogue interne.
La saisie ERP exige un contrôle ligne par ligne.
Pourquoi agir
L’exception répétée devient un processus.
- Temps administratif proportionnel au volume.
- Erreurs de référence, quantité ou adresse.
- Commandes retardées par une information ambiguë.
Avant / après
Un pilote commence par une hypothèse vérifiable.
AUJOURD’HUI
- Ouvrir la pièce jointe
- Rechercher chaque référence
- Ressaisir puis contrôler
PROCESSUS CIBLE
- Extraire les lignes
- Traduire les références connues
- Faire valider seulement les anomalies
Exemple illustratif. Le diagnostic détermine si ce processus cible est réaliste dans votre environnement.
Ce que vous recevez
Un diagnostic autonome, pas une démonstration déguisée.
- Analyse de 20 commandes anonymisées.
- Cartographie des champs et correspondances.
- Mesure du taux d’automatisation possible.
- Exemple d’export ERP, rapport et restitution de 60 minutes.
Le diagnostic mesure la faisabilité. Aucun ordre n’est injecté dans votre ERP sans pilote distinct et validation.
Périmètre transparent
790 € HT
Tarif prévu au lancement, présenté pour qualifier le besoin et le budget.
Données nécessaires
- 20 commandes représentatives
- Exemple d’import ERP
- Catalogue de références anonymisé
Non inclus
- Connecteur ERP complet.
- Mise en production automatique.
- Traitement sans validation des exceptions.
Questions fréquentes
Décider avec le bon niveau d’information.
Est-ce seulement un OCR de PDF ?
Non. La valeur vient de la correspondance entre références, unités, prix et adresses du client et celles de votre ERP.
Quels ERP sont compatibles ?
Le diagnostic commence par un export CSV standard et évalue ensuite la meilleure intégration.
Les scans sont-ils acceptés ?
Oui, à condition que leur lisibilité permette une extraction réaliste.
Le système crée-t-il une commande ?
Un pilote peut le permettre, mais le diagnostic ne modifie aucun système.
Comment protéger les données ?
Les commandes doivent être anonymisées lorsque les identités ne sont pas indispensables.