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Payout Explainer EU
Une solution KentLabs
Une solution KentLabs
Rapprochement des paiements e-commerce
Expliquez et rapprochez chaque versement Shopify
Nous reconstruisons vos versements Shopify Payments, PayPal et Klarna pour identifier les ventes, frais, remboursements, réserves et écarts correspondants.
Reconnaître le problème
Le logiciel est là. Le travail manuel aussi.
Marchands Shopify français réalisant au moins 500 commandes mensuelles et utilisant plusieurs moyens de paiement.
Les frais PayPal, Klarna et Shopify sont répartis dans plusieurs exports.
Les remboursements et chargebacks arrivent sur une autre période.
Pourquoi agir
L’exception répétée devient un processus.
- Des heures perdues chaque mois à reconstruire les versements.
- Un compte de compensation difficile à justifier.
- Des écarts reportés au lieu d’être réellement expliqués.
Avant / après
Un pilote commence par une hypothèse vérifiable.
AUJOURD’HUI
- Exporter plusieurs fichiers
- Rechercher les décalages
- Expliquer manuellement chaque écart
PROCESSUS CIBLE
- Regrouper les flux
- Ventiler chaque versement
- Présenter uniquement les écarts à valider
Exemple illustratif. Le diagnostic détermine si ce processus cible est réaliste dans votre environnement.
Ce que vous recevez
Un diagnostic autonome, pas une démonstration déguisée.
- Analyse de trois mois de versements et de trois sources de paiement maximum.
- Ventilation des ventes, frais, remboursements, réserves et litiges.
- Exemple de rapprochement bancaire et liste des écarts.
- Rapport écrit et restitution de 45 minutes.
KentLabs prépare et explique le rapprochement. Les écritures définitives restent à valider par votre expert-comptable.
Périmètre transparent
490 € HT
Tarif prévu au lancement, présenté pour qualifier le besoin et le budget.
Données nécessaires
- Exports Shopify Payments
- Exports PayPal ou Klarna
- Export bancaire anonymisé
Non inclus
- Tenue ou certification de la comptabilité.
- Correction des écritures sans validation du comptable.
- Audit fiscal ou juridique.
Questions fréquentes
Décider avec le bon niveau d’information.
Pourquoi le versement ne correspond-il pas aux ventes ?
Un versement agrège des paiements puis retranche notamment des frais, remboursements, litiges ou réserves qui peuvent appartenir à des périodes différentes.
Le diagnostic remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. Il organise les données et explique les écarts afin de faciliter son contrôle.
Quelles sources pouvez-vous analyser ?
Le périmètre initial couvre Shopify Payments et jusqu’à deux sources complémentaires comme PayPal ou Klarna.
Dois-je transmettre les données de mes clients ?
Non. Les exports peuvent être limités et anonymisés lorsque les identités ne sont pas utiles.
Que se passe-t-il après le diagnostic ?
Vous recevez le rapport, puis vous décidez librement si un pilote mérite d’être chiffré.