VR VendorReady
Une solution KentLabs

Suivi documentaire fournisseurs

Gardez les documents de vos fournisseurs à jour sans multiplier les relances

VendorReady centralise les documents, extrait les dates d’expiration et vérifie les exigences configurées pour chaque fournisseur, contrat ou site.

Demander mon diagnostic Évaluer mon suivi

Reconnaître le problème

Le logiciel est là. Le travail manuel aussi.

Entreprises françaises du bâtiment ou de la maintenance suivant au moins 50 fournisseurs ou sous-traitants.

SIGNAL / 01

Les dates d’expiration vivent dans Excel.

SIGNAL / 02

Les documents arrivent sur plusieurs boîtes email.

SIGNAL / 03

Les exigences changent selon le site ou le contrat.

Pourquoi agir

L’exception répétée devient un processus.

  • Relances tardives ou répétées.
  • Documents présents mais inadaptés à l’exigence.
  • Dossiers difficiles à produire lors d’un contrôle.

Avant / après

Un pilote commence par une hypothèse vérifiable.

AUJOURD’HUI
  1. Chercher les documents
  2. Contrôler les dates
  3. Relancer individuellement
PROCESSUS CIBLE
  1. Centraliser les exigences
  2. Signaler les expirations
  3. Concentrer la validation sur les exceptions

Exemple illustratif. Le diagnostic détermine si ce processus cible est réaliste dans votre environnement.

Ce que vous recevez

Un diagnostic autonome, pas une démonstration déguisée.

  • Analyse d’un tableau et de 50 fournisseurs maximum.
  • Inventaire des exigences et relances.
  • Prototype de tableau de conformité.
  • Rapport écrit et restitution de 45 minutes.
VendorReady aide à appliquer les règles configurées. Les décisions sensibles restent validées par une personne compétente.

Périmètre transparent

590 € HT

Tarif prévu au lancement, présenté pour qualifier le besoin et le budget.

Données nécessaires

  • Tableau de suivi anonymisé
  • Liste des documents requis
  • Exemples de règles par site

Non inclus

  • Certification juridique.
  • Garantie absolue de conformité.
  • Validation d’assurance par un professionnel habilité.
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Questions fréquentes

Décider avec le bon niveau d’information.

VendorReady certifie-t-il la conformité ?

Non. Il structure la collecte et le contrôle, mais ne remplace pas une validation juridique ou assurantielle.

Quels documents sont concernés ?

Assurances, attestations, habilitations, qualifications et autres pièces définies par votre processus.

Faut-il abandonner Excel ?

Non. Le diagnostic peut commencer depuis votre tableau existant.

Les règles peuvent-elles varier par site ?

Oui, c’est l’un des scénarios étudiés pendant le diagnostic.

Les fournisseurs ont-ils besoin d’un compte ?

Un futur pilote peut privilégier des liens de dépôt sécurisés sans compte complexe.